업무 효율을 2배로 높이는 GTD(Getting Things Done) 방법
1. GTD(Getting Things Done)란?
GTD(Getting Things Done)는 데이비드 앨런(David Allen)이 개발한 효율적인 업무 관리 시스템입니다.
이 방법은 머릿속에서 해야 할 일을 정리하고 체계적으로 처리하는 것을 목표로 합니다. GTD를 활용하면 스트레스를 줄이고 업무 생산성을 극대화할 수 있습니다.
2. GTD의 5단계 프로세스
GTD 방법론은 다음 5단계 프로세스를 기반으로 합니다.
① 수집(Capture)
해야 할 모든 일을 머릿속에서 꺼내 한 곳에 정리합니다. 이때 메모장, 앱(에버노트, 노션 등), 종이 노트를 활용할 수 있습니다.
② 처리(Clarify)
수집한 항목을 즉시 처리할 것인지, 보류할 것인지를 결정합니다.
- ✅ 2분 안에 끝나는 일 → 바로 처리
- ✅ 지금 할 필요 없는 일 → 나중에 할 목록으로 이동
- ✅ 다른 사람이 할 수 있는 일 → 위임
③ 정리(Organize)
남은 할 일들을 카테고리별로 분류합니다.
- 📌 작업 목록: 직접 처리해야 할 일
- 📌 프로젝트 목록: 여러 단계로 진행해야 할 일
- 📌 기다림 목록: 다른 사람의 응답을 기다리는 일
- 📌 언젠가 할 일 목록: 지금 당장 필요하지 않지만 나중에 하고 싶은 일
④ 검토(Reflect)
매일 또는 매주 한 번씩 할 일 목록을 정리하고 업데이트합니다. 주간 검토를 통해 우선순위를 조정하세요.
⑤ 실행(Engage)
정리된 목록을 바탕으로 우선순위가 높은 일부터 실행합니다. 이 과정에서 타임 블로킹 기법을 활용하면 더욱 효과적입니다.
3. GTD를 효과적으로 활용하는 팁
✅ GTD 전용 도구 활용
효율적인 업무 관리를 위해 GTD 지원 앱을 활용하면 좋습니다.
- 📌 에버노트(Evernote) - 간단한 메모 및 업무 정리
- 📌 노션(Notion) - 프로젝트 관리 및 일정 정리
- 📌 Todoist - 할 일 목록 및 일정 관리
✅ 2분 법칙 실천
2분 안에 끝낼 수 있는 일이라면 바로 처리하는 습관을 들이세요. 작은 업무들이 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.
✅ '다음 할 일' 개념 적용
각 작업을 할 때 다음에 해야 할 행동을 구체적으로 설정하면 실행력이 높아집니다.
✅ 하루 10분 리뷰 시간 확보
매일 업무를 시작하기 전에 할 일 목록을 검토하는 습관을 들이면 더 체계적으로 업무를 진행할 수 있습니다.
4. 결론
GTD는 업무 효율을 극대화하는 강력한 방법입니다. 지금부터 GTD 시스템을 도입하여 생산적인 하루를 만들어 보세요!